Знайома ситуація: відкриваєте пошту, а там десятки повідомлень, на які потрібно терміново відповісти, ще й іноземними мовами? Без паніки. Штучний інтелект може зробити це за вас усього за кілька секунд.

Мало хто використовує цю фішку на повну, але штучний інтелект Gemini має можливість напряму під’єднуватися до вашої електронної пошти Gmail. Він може:

• Аналізувати вашу поштову скриньку;
• Формувати тематичні добірки листів;
• Здійснювати швидкий пошук;
• Самостійно писати точні та професійні відповіді.

Реальний кейс: Під час формування міжнародної редакційної колегії журналу виникла потреба надіслати офіційний лист-подяку іноземному вченому англійською мовою. Замість того, щоб з нуля підбирати складні формулювання, задача була делегована ШІ.

Результат? ШІ сам знайшов історію листування в пошті, врахував контекст попередніх повідомлень, сформував бездоганний текст офіційно-діловим стилем та одразу надав переклад українською для перевірки. Вам залишається лише натиснути кнопку «Створити чернетку в Gmail» або скопіювати текст.

Гортайте нижче, щоб забрати готовий алгоритм та промпт для своєї роботи!

Шаблон промпту

Щоб Gemini правильно підключився до вашої пошти (через розширення Google Workspace) та написав точний лист, використовуйте цей текстовий шаблон. Скопіюйте його, підставте свої дані та замініть текст у фігурних дужках {} на власні параметри:

Промпт для Gemini:

*”Під’єднайся до моєї електронної пошти Gmail. Знайди листування з {Ім'я або email отримувача} щодо {Тема або контекст попереднього листа}. Напиши в цей чат листа для нього/неї з {Чітко вкажіть суть: подяка за щось / запит інформації / погодження умов}.

Вимоги до листа:

• Мова листа: {Англійська / Німецька / інша}
• Стиль мовлення: {Офіційно-діловий / Дружній / Лаконічний}
• Додатково: Надай мені нижче також точний переклад цього листа українською мовою для перевірки.”*

Більш детально процедуру можна переглянути на відео

Сподобався лайфхак? Підписуйтесь на канал, залишайте свої коментарі та записуйтесь на індивідуальні консультації, щоб автоматизувати свою роботу на 100%!